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关于做好2018年度文件归档工作的通知

作者:党校办 时间:2019-04-09 点击数:

校属各部门:

根据《档案法》和自治区有关档案管理规定,对2018年度各部门产生的或持有的有关文件材料、图表、照片等进行归档,以确保档案资料的安全和完整性,现将有关工作通知如下:

一、2018年度文件资料归档范围:

1.学校发文、部门发文、学校上报文材料及审批件、底稿(盖学校公章时已经存档的文件资料不用移交档案科),上级来文与批复、统计资料、教职工花名册、新生录取名册、新校区建设报批材料(未归档部分)、各种图表、高职筹备工作有关文件资料(未归档部分)等,教学工作中形成的有存档价值的材料。

2.与外单位合作签署的各种合同或协议及其附件(未归档部分)、工程预算书、决算书、工程验收单,工作责任状或责任书。

3.外单位赠送的物品、书籍、字画等实物档案,上级颁发的奖状、荣誉证书、牌匾等。

4.学校党委会议记录、会议纪要,学校行政会议记录、会议纪要。各种重要会议的记录、纪要、会议材料、讲话稿等。

5.学校重要活动的电子及纸质照片、音像制品、照片或音像材料归档时要注明活动的时间、地点、名称、内容简介、重要成员或参会人员、摄影者等相关信息要素。

6.学校领导或部门领导到外地参加重要会议、活动的材料、名称、照片。

7.校刊及底稿。

8.科研课题、学术档案目录清单,教职工着作、专项荣誉证书。

9、以前尚未归档的各种文件资料、图表、电子档案、照片等。

二、有关要求:请各部门领导高度重视档案归档工作,指定专人负责文件归档,于2019420日前将归档材料移交到学校档案室进行甄别验收。未尽事宜,请与档案室联系。联系电话:5843494

 

 

校长办公室

  201949

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